入門 HR 的原因?

如果我們去問即將入門人資領域的人,或是就讀人力資源科系的學生,為什麼如此選擇,通常會得到下列答案:

  • 我喜歡跟人互動。
  • 我喜歡跟人有關的工作。
  • 我喜歡溝通,幫助人,解決人的問題。
  • 我將來要走管理,要學習如何管理人的問題。
  • 人資看起來比一般行政專業,學長們都西裝筆挺或光鮮亮麗的;經常看到國際性人資大會,沒有看過什麼行政大會的。
  • 大企業除了 CEO,最大的一般就是 CFO, CHRO, COO了,這是個好途徑。
  • ……

筆者一路從開始的跌跌撞撞,從專員到經理人,再到高階的 CHRO,還有其他領導與管理的角色,承蒙好多貴人提攜相助,每每回想就燃起感恩之情。希望透過這篇分享,讓年輕的學子或初入門者能夠更清楚的探索自己想法,走出一條自己的康莊之路 – 人力資源工作者的職涯之路。

退伍後的工作是業務,挨家挨家拜訪的業務,也就是最傳統,吃閉門羹次數最多,被拒絕無數次的工作。曾經一天被拒絕多到,在下一個客戶門外附近,我停留了3個小時不敢進去,老闆打電話來我也不接,以現在的話來說,當時極度懷疑這種一直被拒絕的人生。

直到傍晚回家,我還是沒有去敲客戶的門。隔天我上班直接到老闆辦公室,跟他說我幹不下去,我想走了。他跟我講了一段他的故事,就像是我現在跟大家分享的故事類似。我們為什麼恐懼被拒絕,害怕被拒絕,那些輕鬆,快樂且業績好的人,跟我的差異是什麼,他分享了一整個早上,各種當年他害怕的情境,窘境,一直到午餐陪我吃飯。

下午,我去拜訪其他客戶,到,敲門,直接進去,閒聊打屁,使用憋腳的銷售語言,再次被拒絕。離開時,我發現我竟然沒有像之前的沮喪與難過程度,反而跟客戶談兩句剛剛他說到有興趣的事情,最後補了一句,

『你提的那個問題,如果處理好真的蠻好的』。

然後繼續拜訪其他客戶。

一年後,我拿到全公司年度業績第二,第一名是一位大美女,只要客戶是男的,成交率達 90%,筆者先天不良,後天失調,還真的沒有這種條件。沒多久第一名離職,公司請我訓練其他業務人員,讓我接觸了訓練這事;接下來請我評估新人是否可以擔任業務開發,並帶領新人團隊,讓我接觸了招募,新人養成與職能模型;設立分公司,要組建分區業務團隊,跟老闆與同仁研究組織設計與流程;之後業績獎金設計與激勵機制等等,通通都到我手上了。到此刻,我還不知道這些叫做人力資源,只知這是一份有薪水的業務工作,經常可以運用學校學的基本數學知識,獎金還不錯。

公司因美國總部觸法結束營業,我的下一份工作是業務部兼任人資部經理,後來接行銷。此時開始進修人資相關議題,讀書,上課取得認證,參加研討,大量問問題,尤其是跟 CEO 請益,知道他的想法。另一篇文章 『流』『場』『勢』的緣起,就在這位 CEO 身上看到的。

我發現人資發展相關工作,根本就是 CEO 自己應該要搞定的事情,而人資管理,只要有流程數字觀念,基本管理能力,有問題詢問老師或前輩,也都不難執行。怎麼會有企業聘僱 CHRO,薪水高到僅次於 CEO 呢?

上面這個問題,本身就是答案。企業的人力資源實在太重要,如果 CEO 無法分身處理,則必定要找一位接近 CEO 等級的人,來分擔這份極度重要的工作,否則企業如何依照企業使命與願景跟著 CEO 前行。

Jack Welch 的影片

道盡一切:

如果你看到這個影片就飄飄然 High 起來了,請接受我這盆冰冷的水往你頭上潑去。

Jack Welch 說人力資源這個功能非常重要,但他不是說你或我從事人力資源的人員,主管,或是人資部門非常重要。如果人資部門只是處理行政表格,算薪資等,這不是人力資源功能的關鍵。他特別指出,從生產單位,業務單位找來極度熱愛讓人才與組織發展成長,有人才管理與發展能力的主管來擔任 CHRO,更能協助 CEO 與企業走向勝利之路。

在擔任某電子業人資經理人期間,是我人生最大轉捩點。我的恩師,也是我的貴人,把我從人力資源的一般作業,提昇到策略層級。

透過帶領業務部門執行業務開發,帶領行銷團隊規劃辦理行銷活動,計算行銷成果,並取得行銷課程認證,讓我能在執行人資任務或是與 CEO 對話,提供人資服務到業務或其他單位,有很多的利基點。

選擇人力資源碩士專班 或 EMBA ?

在我另一篇文章提到人力資源碩士專班與 EMBA 的選擇,也是同樣的精神,如果你不是要去當人力資源的講師,教授,而是要達到 CEO 水平的人資高管,建議 EMBA,在業務策略思考面,你必須要從 CEO 的角度去切入,而不是只以現有人資部門的角度去思考。進修 EMBA 課程對我幫助最大的地方是『思考模式的精進』,有興趣了解,請閱讀:人力資源碩士在職專班或是 EMBA ?
https://hiproficiency.com/hr-emba/

當然,人力資源在重要的中長期關鍵價值主張,或是文化價值議題,必須有其立場,可能還要扮演提醒與中立客觀角色,不是跟隨 CEO 任意起舞。

回到新鮮人的答案上。

『喜歡跟人接觸』

就算你是人力資源或企業管理科系畢業的,強烈建議你去當業務助理或是行銷助理,你會跟著業務人員接觸到更多的人,不是內部安安全全頂多只有會議爭執衝突的同事們,而是要去外面看看所謂的客戶是長得怎麼樣的,去了解客戶對公司產品的喜好與厭惡程度,親自體驗業務專員或主管被潑冷水,被拒絕的情境,好好的在旁邊感受就好。去看看行銷活動失敗是怎麼樣的場景,成功又是什麼樣的狀況。

『喜歡幫助人』

企業不只是讓我們來幫助人的,企業有績效目標,你需要幫助人或組織成長達到目標才可以。有的人資人員非常熱心,大大小小的各種事情都樂意幫忙,每天忙得不亦樂乎,但是根本的職責所在有沒有做好,卻是一個問號。這就容易淪為做得很多,卻被嫌得很多的尷尬處境,而且不專業。專業不是冷血,專業是熱情的透過系統,制度,方法來幫助人才與組織,不是破碎型的片段幫忙。如果你真的單純只喜歡幫助人,非營利性組織可以讓你幫助到更多的人,或許是比較好的選擇。

『將來走管理』

既然是要當管理者,更應該到業務,研發,行銷,營運,生產單位去歷練,才能有相關實務經驗擔任管理者。

『就是想當專業 HR』

既然是要當專業 HR 人員,請到其他單位先歷練,你才有足夠養分來擔任專業的 HR。

『已經是基層 HR了?』

如果你已經在人資單位做基層工作,則可申請輪調到業務,行銷,營運,品保部門,歷練個兩年,如果對該部門有興趣,恭喜你,請繼續發展下去。如果還好,回來繼續人資作業,你『心』的力量會強大許多,你人資的道路也會更寬廣。

當看完這篇文章,你還覺得可以安安穩穩當『純人資』到退休…………,我只能說,以往可以的機會很高,現在的機會很低,以後的機會將更低,甚至沒有。

未來出色的人資高管,大多數會是跨領域的。唯有跨領域的綜效,人資高管才能透過更大的視野,接近或是跟 CEO 一致的高度,協助企業發展人才與組織,達成企業使命與願景。

AI 時代來臨,我在文章有提到,HR 的作業即將從本質上轉換,現在學的,正在用的,會大量的被取代。至於我們要怎麼去學習,跨出舒適圈?『勇氣』二字。推薦閱讀:AI – 人力資源管理新策略
https://hiproficiency.com/ai-hr-new-strategy/

勇氣 – 不以逃避『被拒絕』的心態選擇工作

如果你很害怕被拒絕,以逃避『被拒絕』的心態來選擇工作,其實並不是健康的方式。因為害怕這個狀況,並不會因為你逃避而消失,而是會永遠跟著你,不論你作什麼工作。除非是獨立工作者,獨立程式開發人員,否則你永遠有機會跟人溝通,協調,弭平歧見,完成任務,這中間會有無數次的機會被拒絕。

如果你不害怕,請聽我的建議,去其他單位擔任助理先歷練兩年以上,有興趣再回來人資部門,你會是人資的寶貝。如果你會害怕但有勇氣去挑戰,將會更棒,你是一個截然不同全新的你,未來回來人資單位,也會是人資的寶貝。

『中階主管如何發展?』

行文至此,有些人資的中階經理人會問,那我怎麼辦?我沒有辦法去擔任助理啊。先跨一小步,從申請部門輪調開始,中階人資主管去做行銷,營運,品保,生管,供應鍊管理等,都有機會的,每個單位至少兩年。極多外資企業透過這樣輪調方式,培養出國家總經理,或洲總經理,其中多有 HR 背景的喔。

在職涯中期,必須把某幾個 HR 模組做出成績來,有明確數據與事蹟可以佐證。在跟主管談升遷調薪,或求職面談時,拿出來可以很有底氣(不會虛虛的)的說明這些是怎麼辦到的。

當三到五個模組都有成績,中大型企業的人資中高階主管職缺就容易主動找你。想一想,有好幾個 HR 模組成功經驗,加上其他不同領域的實務經驗,對你來說,是如何的如虎添翼?

沒有企管碩士或 EMBA 學歷者

可以在 HR 道路進階嗎?甚至連 HR 碩士也沒有?

答案是可以的,雖然有上述學歷很好,但是沒有的話,還有非常棒的其他 6 個途徑

  • 數據分析,演算法,機器學習等工程學位

  • 財務金融,組織或行為心理,商業法律等商業學位

  • 專注在科技人才,數位人才,的招募或獵才

  • 擔任中大型系統的導入顧問或助理 – SAP, Oracle,Workday 等

  • 擔任中大型管顧的的顧問或助理 – 四大,企管,人資相關皆可

  • 積極申請非人資單位的輪調

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這是一條 CHRO 的養成之路,人力資源工作者的職涯之路,也是 CEO 的養成之路。記得我前面寫的嗎?CHRO 的工作,本來就應該 CEO 要做。換句話說,如果你是一位優秀的 CHRO,在一些輪調成熟的企業擔任 CEO 也不是很遙遠的事情。

讀完這篇文章,你如有問題,感觸或想法,請下方留言。

最後幾件事情:

  • 祝福你遇到一位可以引導你的好主管,不論是否為 HR 背景,可以引導你才重要。
  • 不論是否遇到好主管,請好好培養修煉自己,讓自己成為一位可以引導部屬成長的好主管
  • 當 CHRO,不是 CEO 的應聲蟲,要有自己的主張,尤其是中長期的策略價值或文化價值。
  • 擦亮你的『勇氣』,不設限 –  CHRO,CEO,或其他的道路,將為你展開,只要你有所準備。

…… 獻給  HR 工作者

HR Mandy 補充:如果你了解一個功能單位的程度比他們部門助理還低,那麼你提供的 HR 服務價值將幾乎是雞肋。

這也是為什麼老師所認識的中大型企業,如此重視輪調的原因。輪調兩年在一個職位,才能讓你對該單位工作有基本了解,產出基礎貢獻,未來到其他部門,更能流暢與原部門人員共事與合作。