-
-
近期因為疫情的關係，許多企業都開始讓員工放無薪假，甚至是請員工把特休假都休畢，不過這個時候就容易產生勞資爭議。
會造成這樣的原因，在於使用週年制和曆年制，由於計算週期不同會造成特休假的數量不同，到底要不要四捨五入進位？別怕別怕，小編接著就要用最白話、最簡單的方式，來解釋週年制和曆年制的休假制度，幫各位解惑也！Davina Huang – June 29, 2021
公司使用曆年制還是週年制，計算出來的特休數量會有差別，因此也常常成為勞資雙發爭議的引爆點。（攝影師：mentatdgt，連結：Pexels）
（一）週年制和曆年制怎麼分？
為求簡單，我們稍後的解說一律使用「特休假」，也就是最常產生勞資爭議的假別來舉例。
勞基法第38條第1項的特休規定：勞工在同一雇主或事業單位，繼續工作滿一定期間者，應依下列規定給予特別休假：
- 六個月以上一年未滿者，三日
- 一年以上二年未滿者，七日
- 二年以上三年未滿者，十日
- 三年以上五年未滿者，每年十四日
- 五年以上十年未滿者，每年十五日
- 十年以上者，每一年加給一日，加至三十日為止
小編推薦各位使用週年制，不但對 HR 來說特休數量好計算，也比較不會有勞資爭議！
（二）週年制 📅
依照你的「到職日」而給予特休。因此，若你 2020/3/1 到職，2020/9/1 給三天、2021/3/1 給七天，相當簡單明瞭。通常採用週年制的公司，較無爭議。如果公司的給假標準更優於勞基法，那就更沒有爭議啦！
曆年制是特休計算的舊制，計算上常常會有小數點，給假不小心，就會有違法的疑慮！
（三）曆年制 📅
為求簡單，這個部分會以勞動部特休日數試算系統為例講解。我們知道使用曆年制的公司，大多都會給得比這個算出來的多，亦避免了小數點的狀況。
按照日曆年（通常會是當年 1/1-12/31）而給予特休。曆年制是個較舊的給假制度，當時勞基法還沒有「到職半年給三天特休」的規定。
但在勞基法有相關規定後（也就是上述的勞基法第38條），企業必須在「1/1」統一給假。如果員工 2020/3/1 到職，那麼2021/1/1 給幾天呢？
勞基法規定，工作滿六個月，給予 3 天。工作滿一年，給予 7 天。在 2021/1/1 的時候，員工工作滿十個月，理當要給予滿六個月的 3 天。但如果我工作到 2021/3/1，卻因為公司實行曆年制，無法再拿到 7 天，那不是很奇怪？因此，公司應該按照比例給予員工應享有的特休假。
曆年制到底怎麼算才不會出事？
別緊張，小編馬上教學給你看！
範例一：
也就是說，曆年制的給假標準應該是：10/12*7=5.83，加上滿六個月的 3 天，5.83+3=8.83。
那 2022 年的給假標準則應該是：1.17+10/12*10=9.5（1.17 就是滿一年的 7 天減掉已給的 5.83）
曆年制計算休假一直出現小數點正常嗎？是的沒錯，這件事情就是會一直發生！
範例二：
員工 2020/12/1 到職，2021/1/1 要給幾天呢？就是 3+1/12*7=3.58 天啦
等等，這樣看來，使用曆年制的企業，給假數字不就是一直不斷小數點下去嗎？沒有錯！而且不管你是採用四捨五入法，或無挑件捨去法，就算進到一位，都還是可能少給員工假呀～
週年制、曆年制常見問題通通都在這裡！
（四）常見週年制、曆年制的特休五大問題
Q1：政府有推薦使用哪個休假制度嗎？
A1：週年，因為較少產生勞資爭議，不會有預給或遞延給假的問題。
Q2：哪個制度對雇主比較簡單？
A2：曆年較省事，但週年會比較合規（勞基法）。
Q3：病假、事假等假別，是否也有週年、曆年之差別？
A3：特休以外的假別，大多都是以「年」為單位給予，但並沒提到曆年或週年。按照民法，除非勞動契約有特別說明或約定，否則就是按照「日曆年」計算。
Q4：離職或僱傭契約終止後，如何計算未休假代金？
A4：得按照「週年制」計算天數，因為曆年制會有預給或遞延給予的問題。
A5：【範例問題】我的員工在 2021/12/1 到職，2022/1/1 我要給他幾天特休呢？
Q5：就是 3+1/12*7=3.58天！若員工 2022/1/1 拿到假後連休 3.58 天離職，我可以追回嗎？可以。實際上，他只工作一個月，應當給予 1/6*3=0.5天的假。其他都可以追回，但勞動契約或工作規則得明確載明行。
勞基法修法後的特休假數量都在這！（圖／特別休假日數試算系統）
（五）週年制、曆年制計算公式
看完文章後，你是不是覺得當HR人生真的很難呢？（誤）如果你真的覺得要自己算特休假好累好麻煩，歡迎善用政府所提供的特別休假日數試算系統，或是可以採購坊間的「雲端人資系統」，幫你 10 分鐘就完成所有計薪流程！
作者：Davina Huang，SWINGVY 雲端人資系統主編
推薦閱讀：
人力資源管理系統 HRM – 如何選擇
https://hiproficiency.com/hris-selection/
及
特休假曆年制 到底行不行 ？
https://hiproficiency.com/topic/特休假曆年制/
特休曆年制勞工申請留職停薪，如何計算特休？
推薦閱讀：
勞動法-解析-討論
.
本論壇專屬的 Line 群組討論 – 人力資源論壇 HR JOURNEY 國際 + 台灣
-
- You must be logged in to reply to this topic.