Home 專欄 人力資源論壇 勞動法 解析 實務 討論 掌握 週年制 曆年制 📅 正確休假數就靠這招 – 勞資爭議不要來!

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    • HR Mandy
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      近期因為疫情的關係,許多企業都開始讓員工放無薪假,甚至是請員工把特休假都休畢,不過這個時候就容易產生勞資爭議。

      會造成這樣的原因,在於使用週年制和曆年制,由於計算週期不同會造成特休假的數量不同,到底要不要四捨五入進位?別怕別怕,小編接著就要用最白話、最簡單的方式,來解釋週年制和曆年制的休假制度,幫各位解惑也!Davina Huang – June 29, 2021

      週年制 曆年制

      公司使用曆年制還是週年制,計算出來的特休數量會有差別,因此也常常成為勞資雙發爭議的引爆點。(攝影師:mentatdgt,連結:Pexels)

      (一)週年制和曆年制怎麼分?

      為求簡單,我們稍後的解說一律使用「特休假」,也就是最常產生勞資爭議的假別來舉例。

      勞基法第38條第1項的特休規定:勞工在同一雇主或事業單位,繼續工作滿一定期間者,應依下列規定給予特別休假:

      • 六個月以上一年未滿者,三日
      • 一年以上二年未滿者,七日
      • 二年以上三年未滿者,十日
      • 三年以上五年未滿者,每年十四日
      • 五年以上十年未滿者,每年十五日
      • 十年以上者,每一年加給一日,加至三十日為止

      ‍小編推薦各位使用週年制,不但對 HR 來說特休數量好計算,也比較不會有勞資爭議!

      (二)週年制 📅

      依照你的「到職日」而給予特休。因此,若你  2020/3/1  到職,2020/9/1  給三天、2021/3/1  給七天,相當簡單明瞭。通常採用週年制的公司,較無爭議。如果公司的給假標準更優於勞基法,那就更沒有爭議啦!

      ‍曆年制是特休計算的舊制,計算上常常會有小數點,給假不小心,就會有違法的疑慮!

      (三)曆年制 📅

      為求簡單,這個部分會以勞動部特休日數試算系統為例講解。我們知道使用曆年制的公司,大多都會給得比這個算出來的多,亦避免了小數點的狀況。

      按照日曆年(通常會是當年 1/1-12/31)而給予特休。曆年制是個較舊的給假制度,當時勞基法還沒有「到職半年給三天特休」的規定。

      但在勞基法有相關規定後(也就是上述的勞基法第38條),企業必須在「1/1」統一給假。如果員工 2020/3/1 到職,那麼2021/1/1 給幾天呢?

      ‍勞基法規定,工作滿六個月,給予 3 天。工作滿一年,給予 7 天。在 2021/1/1 的時候,員工工作滿十個月,理當要給予滿六個月的 3 天。但如果我工作到 2021/3/1,卻因為公司實行曆年制,無法再拿到 7 天,那不是很奇怪?因此,公司應該按照比例給予員工應享有的特休假。

      ‍曆年制到底怎麼算才不會出事?

      別緊張,小編馬上教學給你看!

      範例一:

      也就是說,曆年制的給假標準應該是:10/12*7=5.83,加上滿六個月的 3 天,5.83+3=8.83。

      那 2022 年的給假標準則應該是:1.17+10/12*10=9.5(1.17 就是滿一年的 7 天減掉已給的 5.83)

      ‍曆年制計算休假一直出現小數點正常嗎?是的沒錯,這件事情就是會一直發生!

      範例二:

      員工 2020/12/1 到職,2021/1/1 要給幾天呢?就是 3+1/12*7=3.58 天啦

      等等,這樣看來,使用曆年制的企業,給假數字不就是一直不斷小數點下去嗎?沒有錯!而且不管你是採用四捨五入法,或無挑件捨去法,就算進到一位,都還是可能少給員工假呀~

      週年制、曆年制常見問題通通都在這裡!

      (四)常見週年制、曆年制的特休五大問題

      Q1:政府有推薦使用哪個休假制度嗎?

      A1:週年,因為較少產生勞資爭議,不會有預給或遞延給假的問題。

      Q2:哪個制度對雇主比較簡單?

      A2:曆年較省事,但週年會比較合規(勞基法)。

      Q3:病假、事假等假別,是否也有週年、曆年之差別?

      A3:特休以外的假別,大多都是以「年」為單位給予,但並沒提到曆年或週年。按照民法,除非勞動契約有特別說明或約定,否則就是按照「日曆年」計算。

      Q4:離職或僱傭契約終止後,如何計算未休假代金?

      A4:得按照「週年制」計算天數,因為曆年制會有預給或遞延給予的問題。

      A5:【範例問題】我的員工在 2021/12/1 到職,2022/1/1 我要給他幾天特休呢?

      Q5:就是 3+1/12*7=3.58天!若員工 2022/1/1 拿到假後連休 3.58 天離職,我可以追回嗎?可以。實際上,他只工作一個月,應當給予 1/6*3=0.5天的假。其他都可以追回,但勞動契約或工作規則得明確載明行。

      掌握 週年制 曆年制 正確休假數

      勞基法修法後的特休假數量都在這!(圖/特別休假日數試算系統

      (五)週年制、曆年制計算公式

      看完文章後,你是不是覺得當HR人生真的很難呢?(誤)如果你真的覺得要自己算特休假好累好麻煩,歡迎善用政府所提供的特別休假日數試算系統,或是可以採購坊間的「雲端人資系統」,幫你 10 分鐘就完成所有計薪流程!

      作者:Davina Huang,SWINGVY 雲端人資系統主編

       

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