特休曆年制勞工申請留職停薪，如何計算特休？

特休制度採曆年制(即1/1至12/31)，勞工如申請留職停薪，應如何計算特休天數？

問題：勞工106年7月1日到職，107年8月1日申請留職停薪至108年1月31日止，我司採曆年制(即1/1至12/31)，請問107年及108年特休應給幾天？又107年當年度如有特休未休工資如何結清？

回覆：

1. 特休與留職停薪競合的問題，一直令人資夥伴相當頭疼，今年特休新制上路後，更是「剪不斷，理還亂」。尤其是許多採用曆年制的朋友如果打1999詢問勞動局，相信多半得到的回應多為「反正不管你們制度怎麼設計，我們一定都是回歸週年制來看」云云，然後您會發現，電話講完，問題依舊未能圓滿解決。
2. 既然如此，不論各位自家是採週年制、曆年制、會計年制抑或學年制等等，務必妥善檢視是否符合週年制的標準，因為這樣才能說服主管機關。本期週報即以最常見的曆年制以及預給曆年制為例，透過圖例的方式，與大家分享如何檢視既有特休制度適法性與留職停薪怎麼處理。至於週年制適逢留職停薪如何處理，請參考
   https://hiproficiency.com/topic/留職停薪後特休/
3. 我們以勞動部106年6月16日公布的「勞動基準法施行細則部分條文修正總說明」有關第24條之案例做為出發點，導出週年制A圖與曆年制B圖，特別是B圖有兩個重點，一是特休可以按在職天數依比例給假（分段計給），二為總日數需符合法定標準，可詳見B圖文字說明。
   
   
4. 如果大家可以理解B圖，請接續進入留職停薪b圖，如勞工於107年8月1日起留停6個月，當年度特休僅有4天，乍看之下，似有違法之虞，然如前所述，勞動部既肯認得依「在職天數」比例給假，則107年7月1日至同年12月31日止因勞工僅在職1個月，當可依比例計給1日特休（計算式：7天特休日數 x 1/12 =0.583，四捨五入至1日），而待其108年2月1日復職後，108年度可依在職比例給6日特休，且留停前後合計仍無違在職滿1年後之7日特休權利。
5. 至於107年當年度特休未休工資如何發給，原則上回歸勞雇雙方約定之工資給付日，在無特殊約定前提下，必須與所屬月份（期別）契約約定之工資給付日發給或年度終結後的30天內發給（勞動基準法施行細則第24-1條第2項參照）。例如：勞雇雙方約定每月10日發放前月工資，勞工如107年12月31日前未休畢4日特休，雇主應於12月31日所屬月份（期別）契約約定之工資給付日換發工資，即108年1月10日，或於年度終結後30日內發給，即至遲於108年1月30日前。惟留停期間無給薪，故「最近1個月正常工作時間所得之工資」係以留停前之107年7月為計算基準。但務必留意，如果勞工未依約定復職或於留停期間離職，請將108年度剩餘6日特休結清工資哦。
   
6. 預給曆年制之C圖及留職停薪c圖，如圖示，皆優於週年制以及曆年制之給付日數，只是如勞工中途離職，雇主欲要求返還溢休特休日數工資時，請務必依勞動部105年08月02日勞動條 3字第 1050131754號函辦理

轉載自：宇恒法律事務所

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