作為新創公司的領導者,我的生活可謂是提心吊膽,每天都會出現不一樣的問題和挑戰。為了在這種混亂的生活中生存下去,我制定了一個“生存手冊”,指導自己處理大量的郵件、安排會議以及其他工作。
處理郵件的規則
電子郵件是溝通的重要手段,但是同樣處理大量的電子郵件也會導致工作效率低下。以下是我處理電子郵件的規則:
1. 如果寄件者是團隊成員,並且向你彙報目前的工作,請立刻回復。
我會儘量避免自己成為導致團隊工作效率低下的“罪魁禍首”。
2. 讓合適的人幫我處理郵件
有的時候,我會將郵件轉發給公司內的其他人。這樣做的好處是既能夠節省時間,也能夠避免微管理。並且能夠讓團隊中的其他人獲得信任感。
3. 統一回復
如果電子郵件中的內容不需要立刻回復,我會將這些郵件歸類在一起,並且在晚上進行統一回復。這樣做的好處是能夠讓我避免同時處理多工。
安排會議的規則
與電子郵件類似,企業的運營也離不開會議,但是處理不好,也會浪費創業寶貴的時間。
1. 沒有必要的時候就不要召開會議
如果一個會議並非必要,我會毫不猶豫的取消掉。如果一個會議的重要性不高,我也會毫不猶豫的縮短會議時間,或是在電話中解決問題。
2. 尊重他人的時間,並且對自己的時間負責
在制定會議時間的時候,不要只是考慮自己,也許這個會議會影響其他人。
3. 不要害怕拒絕
如果公司外部人員希望與你進行會面,而這次會面的目的與你公司的發展沒有關係,不要害怕拒絕他們,或是將會面延期。
制定各類工作計畫
雖然創業者每天都面臨著不同的挑戰,但是我們還是應該制定一個周密的工作計畫。
- 週一:分析
- 週二:財務
- 週三:人力資源/團隊
- 週四:行銷
- 週五:企業合作
- 週六日:產品願景
- 每日工作計畫 – 每天我睡覺之前,都會查看第二天的工作計畫、會議安排和外寄郵件。
創意列表
每當夜不能寐或是結束了一個讓我十分興奮的會議之時,我就會尋找產品創意,並且將他們記錄下來。
隨著時間的推移,這些工作逐漸成為了一種習慣,讓我能夠提高自己的工作效率。也請記得,公司的營運跟您的健康是息息相關的,注意飲食正常與睡眠 — 與您分享。