Home 專欄 人力資源論壇 職場 – 職涯 – 工作人生 好書推薦:吃掉那只青蛙 博恩·崔西的高效時間管理法則 Brian Tracy

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      中文書名 – 吃掉那只青蛙 – 博恩·崔西的高效時間管理法則

      外文書名 – Eat That Frog

      作者名稱 – 博恩·崔西 Brian Tracy

      譯者名稱 – 王璐

      每個人每天都要處理的事情真的是實在太多,任何人都沒有足夠時間完成所有的事情。在你拼命做完手頭這些工作的時候,新的任務和更多的職責又像潮水一樣,源源不斷地向你湧來。

      博恩·崔西在《吃掉那隻青蛙》一書中提出 21 條時間管理法則,對於職場人士面臨的時間困擾給出了有效可行的方法、技巧和策略,幫助你養成優先處理重要任務的習慣,並獲得持續性的回報。

      下面是克服拖延、用最短時間完成最多工作的 21 種方法的全面總結,掌握它們,讓你在碎片化訊息爆炸時代實現效率提升和自我管理。

      1. 明確目標

      確定自己究竟想要什麼。目標清晰至關重要。在每天開始工作之前,把你的目標全部寫下來。

      2. 每天提前做計劃

      一邊思考,一邊把你的想法寫在紙上。你花費在準備工作上的每一分鐘,都將使你在工作過程中節約 5~10 分鐘。

      3. 將 80/20 法則用於你的任務

      你的所有任務中,其中有 20% 的任務能產生 80% 的結果。因此,盡量把你的精力集中在那 20% 的任務上。

      4. 考慮效果

      你最重要的、優先級最高的事情是那些將對你以後的生活或工作產生最重要影響的事情,無論其影響是正面的還是負面的,你應當最優先處理這些事情。

      5. “創造性拖延” 練習

      既然你沒有時間去安排所有的事情,你就必須學會推遲處理那些沒有什麼意義的工作,從而騰出時間來處理那些少數的、重要的工作。

      6.持續不斷地練習 ABCDE 法

      根據自己列出的任務計劃,在開始工作之前,先抽出一點時間,根據優先級對這些事情進行安排,從而確保你先處理最重要、最有價值的事情。

      7. 聚焦關鍵結果領域

      要想圓滿地完成自己的工作,你必須具備哪些能力和技能?找出答案,然後日益精進,解決上述問題。

      8. 遵守 “ 3 個” 定律

      找出你的工作中的最重要的 3 件事情,你對公司 90% 的貢獻都來自這 3 件事情。無論如何,都先把這些事情做好,然後,你才能騰出更多的時間來安排個人的家庭和生活。

      9. 做好充分準備再行動

      開始工作前,先把一切都準備就緒,包括所有的資料、信息、工具、材料,以及你需要的數據,然後,你就可以全身心地工作了。

      10. 每次到達下一個步驟

      有這樣一句古老的諺語:“一步跨過院子難如登天,一步跨一英寸易如反掌。”

      克服拖延症最好的方法之一,是不要把自己面前的工作看作一個龐然大物。相反,一次只處理力所能及的一部分。如果你每次能階段性地推進下一步工作,那麼你就能完成最艱鉅、最複雜的工作。

      11. 升級核心技能

      記住,無論你今天做得多麼出色,這些知識和技能很快就會過時。因此,你需要通過不斷的學習,來提高自己的核心技能。你對自己的關鍵業務越精通,就越能激勵你持續地高效工作。

      12. 找到最關鍵的限制因素

      確定影響你實現目標的瓶頸和主要障礙,無論是來自外部還是內部,然後集中精力消除這些障礙。

      13. 自我設定壓力目標

      假設你即將離開所在的城市,外出一個月,離開之前必須把所有重要的工作都處理完。

      14. 激勵自己將理想轉化成行動

      做你自己的啦啦隊隊長。在任何情況下,都尋求事情積極的一面。把精力集中在如何解決問題上,而不是問題本身。要保持樂觀向上的態度。

      15. 新科技是一個可怕的主人

      把你的時間收回,不要讓各種新科技分散你的注意力,停止做新科技的奴隸。學著經常把手機等設備關機,放在一邊。

      16. 新科技是一個非常優秀的僕人

      用技術工具幫你自己處理最重要的工作,把自己從最不重要的工作中解放出來。

      17. 集中注意力

      停止不斷地打擾和分心,影響你正在完成的最重要的工作。

      18. 香腸切片法

      把複雜而又艱鉅的大任務分割開來,變成許多部分,每次只處理一小部分。

      香腸切片法詳細說明:https://hiproficiency.com/topic/香腸切片法/

      19. 創造整塊的時間

      為自己安排一份日程表,然後留出大塊的時間來處理對你來說最重要的事情。

      20. 保持緊迫感

      養成迅速處理關鍵任務的習慣。把自己培養成一個能迅速、圓滿完成工作的人。

      21. 單獨處理每一項任務

      根據事情的優先級安排優先處理哪些事情,然後立即著手處理最重要的、必須優先處理的事情,全心全意地去做這件事情,決不中途停止,直到 100% 完成為止。這是工作高效、個人生產力最大化的關鍵所在。

      《吃掉那只青蛙》中提出 21 條時間管理法則,讓千萬人受益。在過去的 20 多年裡,本書的方法幫助人們成功地實現效率的提升和自我管理,大多數人運用書中的一系列方法和技巧,實現了職位提升,收入翻倍,個人長期目標和人生目標完美實現。

      當下,人們面對的各種選擇越來越多,不免感到茫然和難以決策,但一個人做出選擇的能力將決定你人生的高度。本書通過一系列方法和工具,讓你養成優先處理重要任務的習慣,並獲得持續性的回報。

      摘自《吃掉那只青蛙 – 博恩·崔西的高效時間管理法則》

      Eat the frog 時間管理 博恩崔西

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      https://www.books.com.tw/products/CN11468663

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