Home 專欄 人力資源論壇 招募 – 報到 報到資料與良民證

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    • HR 小助理
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      請教各位HR前輩,下列要求新進入職員工報到繳交的文件,是否有需求性或法源依據?
      ●最近三個月工作薪資證明(薪資單/存摺/電子檔擇一)。
      ●108年所得清單正本乙份(國稅局可免費申請)。
      ●勞保被保險人投保資料表明細正本乙份(近10年,以自然人憑證網路下載或 親自勞保局申請)。
      ●良民證乙份
      補充:入職員工為一般行政人員或電腦工程師,非保全人員
      朋友近日入取至一間公司將報到入職擔任軟體工程師,但是收到入取報到文件總共列了10點,他覺得要準備的也太多而來詢問我,其他項(身分證影本、證件照片、學歷證書影本……)我基本上都理解,確實有其必要性~但是這四點文件我也就不太懂了……因而詢問前輩們意見

      答:
      為何要提供第一跟第二項?

      高階遇過比如你表示前份工作年薪150萬,現在要180萬,提示收入資料 證明確有150
      但 若全員都交我還沒遇過

      我的理解是良民證,如果是入職保全人員,依就服法須提供,剩下職缺應該是都沒有其必要(?

      有些太過私人資訊了

      而且要第二項幹嘛?公司營運不善是要和員工借錢嗎?

      看對方用途與說法,基本上要2、4很奇怪

      應該是想確認上份工作所得

      金融科技,做金融投資下單的平台,是由金管會給予特許金融證照的,明年才會正式上線,目前還在最後測試。確定不是灰色地帶的公司或博弈公司,還有獲政府補助。

      不。那不一樣,上份工作所得要確認不用這個。那是調你私人一整年度的收入。我舉例來說,我27歲時年收就12x了,但我有接近二分之一是老闆私下給的不用報稅,這怎麼可能查的到?有跟在一些老闆身邊過的都知道,有些拿到的錢根本不會進戶頭,也不會列入所得的。

      他們主要做的項目可以講的具體一點嗎?因為會這樣形容的我只想到兩種產業,一種在台灣要有牌,那個牌很久之前就已經被分完了,另一種是灰色地帶的。為了一份工作要賣掉自己這麼多資料,要好好考慮清楚。不提供可能會被取消錄取。總結,不是列出要這些資料的hr不專業,就是把那權限無限放大自認為合法合理,而且產業有點讓人懷疑,基本上不交這些很大機率不會保有這份工作,去或不去你朋友要自己考慮清楚。

      特許線上金融科技的,我印象中只有三四間有在當時拿到牌照。

      金融業有些的確會要良民證,之前應徵金融業(非保全)也有被要求提供~其他項我就不太清楚了。

      可是該公司不是傳統金融業,我朋友並不是擔任理專,而是研發該平台之一的工程師也需要嗎?(當然,他確實沒有任何犯罪紀錄)
      就像若任職某保全公司之保全一定需要提供良民證(有其法源明訂),但擔任該保全公司的HR或行政,公司是不能要求職者提供的對吧?

      另外,金融業要求提供是有法源的嗎?還是只是很多金融公司的約定俗成啊?
      (純屬個人好奇,畢竟我個人是HR,想多增加一些相關知識了解)

      我猜 第一應該是想確認求職者是不是虛報薪資?!第二點 我猜想是不是因為是特許金融業,這樣能看出是否財務上有特殊情況,畢竟是工程師,若有財務問題要偷偷來,也是需要一點時間才會被發現。只是這些東西好私密啊,讓人感覺這種金融業是不是有啥特殊黑幕之類的

      公司是不是快倒了?還要看員工有沒有不動產2,000,000以上才可以上班?債物留給員工,去背債。

      我司 因應客戶公司要求 連工讀生也需要良民證喔(固定要進入銀行總部)當然這個在面試與錄取都會先行告知,讓面試者與錄取者自行判斷的喔

      良民證屬個人隱私資料,需徵得當事人同意
      因職位性質,需要對方不得有特定犯罪的前科,雇主可要求求職者提供良民證
      https://www.legis-pedia.com/article/labor-work/768

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