各單位新的 組織擴編 需求,做為人資單位除依照薪資級距確認範圍是否正確外,人資如何檢視單位提出的增補需求?
答:
組織擴編依據下列狀況來評估審核其擴編的深度或廣度:
- 事業策略:包含新事業,事業調整,併購活動等需求。
- 營運策略:如生產量增加,依據產量預估,可以估算相對應的產線人員,品保,生管,倉庫,排單,主管等人員。
- 法令或客戶:依據國家或品牌客戶需求,如特殊驗貨員,人權單位,企業內醫療站等。
- 研發專案策略:依據研發量,時數,或是新科技,新技術所需的人才。研發量與時數有歷史數據可以參考。新科技與新技術需要結合第一點的事業策略共同評估。
- 組織變革:因應組織改造,價值鏈調整,流程優化等,經職能評估現有人力不足。
- 接班人儲備計畫:此類型計畫除含括現有組織人才外,通常也會納入新血,以確保組織活力。計畫通常為 3-5 年為單位。
一般主管會拿加班時數,或是人員流動率高當藉口增加人(不只補人,還加人),但這是錯誤的。人員離職率高,加班時數多,有可能是主管管理不當,方向不明,工作沒有邏輯章法等等,需要找出根本原因處理好。
關於第一點與第四點,讀者可以參考:
人力資源策略規劃-PEST-波特五力-SWOT-平衡計分卡
https://hiproficiency.com/hr-pest-swot-fiveforce/