#工作規則核備 #新人到職提供資料
最近敝公司（公司地址在台北市）正在update新的工作規則，送了第一版給勞動局，
其中關於新人到職時須提供的資料中，有三項被劃掉，分別是，
1. 最高學歷畢業證書正本與影本
2. 前份工作離職證明正本
3. 前份工作勞保或健保轉出單
勞動局的註記寫說，不影響勞務提供，且查證責任屬雇主。
但對敝公司而言，公司在核薪時也會考量員工的學經歷，針對比較資深一點的職位也都會進行工作表現上的reference check，學位就比較少，通常就是到職時直接查驗畢業證書。
所以看到勞動局的註記我也有點驚訝，請問各位前輩也有遇過這種狀況嗎？各位的工作規則也都沒有註記要繳交以上三種資料嗎？或是說，如果有請員工繳交這些資料，有違反個資法的疑慮嗎？謝謝！
答：
我們在新北市，今年三月才送審，你說的這些藥提供的資料我們也都有列在工作規則裡，沒有任何問題耶，但每個審查員會有不同的見解，我個人覺得這跟個資沒有太大相關，反而說查證責任屬於雇主，這個查證責任才是跟個資有關(之前有問過律師)，所以在台灣事不能隨便做background check，如果不能由員工提供那真的不是很合理，也許你們可以問問法務或律師的意見。
應繳交的報到文件建議可以不用詳列出來，太枝微末節了~
只需敘述到 : 新進員工經本公司同意僱用後，應於接到通知函，按指定之時間及地點繳驗或填報報到文件，並親自辦理完成報到手續，新進員工繳驗或填報的報到文件應詳盡確實，不得隱瞞偽造。如有違反者，依勞基法第十二條第一項第一款之規定辦理。
至於報到應繳交文件清單，就列在到職通知中即可
這個最近台北市列入必刪項目，我覺得應該是近期有發生過類似的勞資爭議吧！不然以前都會過的…
不用特別寫在理面，可以寫offer或人事流程裹