Home 專欄 人力資源論壇 員工關係 申訴管道-匿名-具名

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    • HR 小助理
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      如何設置「匿名申訴」的管道?,用什麼方式提出,有匿名的論壇還是軟體嗎
      正常申訴的管道是具名、匿名兩種並行對嗎?

      答:
      匿名的操作比較需要說明。一般匿名有兩種作業方式。

      一種是匿名信紙本的。公司在隱密,沒有攝影機的區域設置投放信箱。匿名信有規格,包含流水號與填寫內容。流水號的目的是提供公開回覆使用。例如,針對 X65827 的提問者,公司回覆為。。。。。。。

      建議回覆一定要在一週內。讓員工建立信心。回覆有兩種形式,一種是回覆答案;一種是回覆這個問題需要更多的時間與資源處理,公司預計在何時可以提供完整回覆。第二種回覆,必須利用一週內的時間,討論出來需要多少時間取得完整的答案,拒絕原因,或是行動計畫。

      另外一種匿名申訴是電子郵件型的。公司設立申訴信箱。任何人先輸入公開在公司內部網站的一組號碼,並依據公司規定的格式填寫。(該組號碼可以減少外部人員信件的機率)

      收到信件後,操作程序跟紙本的類似,參考上面作法。

      如果是具名申訴,則必須儘速進入員工權益調查委員會,或是相關組織。因有可能接下來是司法程序。

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