招募
因為目前公司職務已經招募完畢，但是有一位面試人選主管覺得條件比已經錄取的人選優秀，要求人事不要發感謝函，以發比較微婉的信件讓彼此後續還能保持聯繫
以下是我的寫法：
感謝您撥冗參加面試，主管非常認可您的表現
過去的工作經驗中不論是應對能力與服務熱忱都值得讚許
但是目前公司營運方向對於此職務的規劃還在調整當中
人事處已將您的履歷建檔，若後續有更進一步的消息會再與您聯繫，希望未來有機會成為合作夥伴，謝謝您。
主管認為還是有點制式化的感謝函，想請教各位HR有什麼建議？
答:
如果是優秀人才想保持聯繫，親自電話接觸，會比發信更好更易建立關係
如果是以電話聯繫，使用上面的說法恰當嗎?
建議由面試主管（用人主管）親自電話或信件回覆，以表謝意與誠意。
如果由HR端回覆，本來就很難跳脫制式化。
要保留好的人才，讓公司有夠大的人才池，就看用多大的誠意來持續經營了
謝謝您的建議
感覺的確滿制式的
之前的做法是比較用關心以及提供協助的問候口吻
比如之前求職者從高雄北上求職
信中也恭喜他找到心目中理想工作
另一方面如果台北找房子或者有人資勞基法與勞健保等相關問題
都可以與我聯繫互相交流
希望能夠幫上忙。