Reply To: 員工離職要求消滅個資

Q：公司員工離職時，要求雇主依個資法第11條刪除其任職相關個人資料；請問雇主是否可以拒絕?

答：查到的法令與說明

員工離職後，因勞雇契約所生人事管理目的已消失，理論上應依個資法第11條規定，刪除離職員工之個人資料；但是因為執行職務或業務所必須者，則不在此限。個資法施行細則第21條也針對上提 “執行職務或業務所必須” 進一步定義為「有法令規定或契約約定之保存期限」、「有理由足認刪除將侵害當事人值得保護之利益」、以及「其他不能刪除之正當事由」。

與員工個人資料保存期限有關的其他特別法規舉例如下，在期限尚未屆滿前，雇主可依下列法律規定婉拒離職員工刪除個資的請求：

勞基法第7條，勞工名卡應保管至勞工離職後5年；
勞基法第23條，工資清冊應保存5年；
勞基法第30條第5項規定，雇主應置備勞工簽到簿或出勤卡，此項簿卡應保存1年；
勞工保險條例第10條，出勤工作紀錄及薪資帳冊等表冊，應自被保險人離職之日起保存5年；
勞工健康保護規則第10條，勞工的一般體格檢查紀錄應至少保存7年。