人力資源資訊分享

【HR新知分享】- 作者:Miss Wendy 溫蒂小姐

新冠肺炎的防疫期間,HR 除了需安排員工遠距工作之外,許多公司也受疫情景氣影響而緊急將人事凍結(Hiring Freeze),有些公司甚至不得已需裁員,在這個不穩定的情勢之下,HR 該如何進行招募工作呢?

因為用人政策臨時轉彎,許多已投履歷的、已面試過的、甚至已經收到錄用書(offer letter)的潛在新員工,現在應該也處於一個渾沌的階段。HR和用人主管(hiring manager)建議採取以下行動以避免流失這些人才,或對公司品牌造成傷害。

  • 重新評估招募需求的優先緩急
  • 持續與各招募階段的應徵者(candidates)保持聯絡
  • 針對已發出錄用書的 candidates,由招募團隊或用人主管親自以電話聯絡
  • 不要發「無聲卡」給其他面試階段的 candidates
  • 主動溝通並解釋目前公司的招募狀態
  • 持續以 e-mail 行銷策略方式,分享公司相關訊息給應徵者
  • 鼓勵 candidates 追蹤公司的社群管道以持續雇主品牌黏著度

在這個充滿不確定的時局下,人與人之間的充分的溝通和保持連結顯得特別重要。一家公司的企業文化和價值觀也在這次的危機處理中展現,這也會成為未來candidates在選擇offer時的重要考量。

如果公司和 HR 能夠做到以上幾點,將有助於人事解凍後,公司快速重整旗鼓。

Source: Lin Grensing-Pophal https://www.shrm.org/ResourcesAndTools/hr-topics/talent-acquisition/Pages/How-to-Recruit-When-Hiring-Is-on-Hold.aspx